如何实现CAD电子文档的有效共享

　　随着CAD软件在企业设计和技术部门日益普遍的使用，CAD电子文档作为产品设计最终成果形式的事实已经逐渐为大家所接受。但是，由于CAD软件的使用还局限在设计和技术部门，造成企业其他相关部门无法直接参考和利用CAD软件生成的电子版的设计和技术文档，也就是说目前我们的CAD电子文档还不能有效共享。如何解决这一问题呢?本文下面介绍几种方法，并分析其各自的优缺点，尝试找到一种相对最优的解决方案。

一、解决方案

1、第一种方法

　　这是最直接的一种方案，就是扩大现有CAD软件的应用范围，在企业相关部门也同时部署相应的CAD软件。只要有了CAD软件，相关部门的相关人员就能直接利用设计和技术部门提供的产品CAD电子文档。但是这一方案有以下缺点。

　　(1)需要增加CAD软件的授权许可(通常一个用户授权许可就要上千元的费用)，如果在企业相关部门大面积安装CAD软件，费用较高，不经济。

　　(2)CAD电子文档包含详细的产品信息，属于企业机密，扩大使用范围可能导致不必要的技术资料泄密事件。

　　(3)由于CAD软件可以对CAD电子文档进行修改，故设计和技术部门提供的CAD电子文档的版本唯一性和权威性无法得到保障。

　　鉴于以上几点，我们不推荐企业采用这种看似最直截了当的方案。

　　下面我们再来看一下几种“间接”的方案。

2、第二种方法

　　利用CAD软件自带的文件转换功能实现转换后共享(本文以天喻CAD为例)。CAD软件的“另存为”功能(图1)，可选择当前CAD电子文档另存为“位图文件格式(*.bmp)”(图2)，或另存为“32位增强型图元文件(*.wmf)”(图3)。这样，专业的CAD电子文档所包含的图形信息就可以利用通用的看图软件(如Windows自带的图片查看器)浏览查看。这是最简单有效且无任何额外费用的方法，并已经在技术人员与外部交流时广泛使用。

　　但是，这一方案却具有以下缺点。

　　(1)位图文件格式(*.bmp)受图形属性的先天限制，其清晰度较差，特别是复杂的大号CAD图样，由于受位图最大转换尺寸的限制，转换后难于识别。

　　(2)32位增强型图元文件(*.wmf)虽然清晰度较之位图文件要好，但其文件相对较大，且尺寸也有限制(最大320mm)，对于复杂的大号CAD图样也较难完好重现。

　　于是，我们不得不寻找更好的解决之道。

3、第三种方法

　　利用PDF生成器将CAD电子文档转换为通用的(*.pdf)文档，企业相关人员便可以利用Acrobat Reader软件进行查看。我们这里以“do PDF”软件为例介绍这一方法的工作过程。“doPDF”是一个免费的PDF转换器，可同时运用于商业和个人，它把自己安装为一个打印机驱动，允许从任意一个有打印输出的Windows程序中打印输出生成PDF文档。

　　首先，我们要在CAD系统上安装“do PDF”软件，然后打开需要转换的CAD文档，选择“文件”菜单的“打印”选项，再从打印机名称选项一栏中选择“Adobe PDF”(图4)，点击“打印”按钮即出现“另存PDF文件为”窗口，我们便可选择合适的文档存放位置，定义正确的文档名称，最后点击“保存”即可(图5)。

　　关于打印输出PDF文件的详细设置这里就不累述了，我们主要介绍一下这种方法的几大好处。

　　(1)利用免费的doPDF软件生成PDF文件不需要额外的软件费用支出。

　　(2)转换后的PDF文档图样清晰度好，幅面不受限制，而且文件大小合适，较之第二种方法性价比要高(表);

　　(3)PDF文档通常具有只读属性，既保留了CAD文档详细的可视信息，又保护了CAD文档的权威性，作为电子归档的一种理想格式，目前已成为业界的事实标准。

二、结语

　　综上所述，我们不难看出，利用第三种方法，也就是利用PDF生成器将CAD电子文档转换为通用的(*.pdf)文档是我们目前实现CAD电子文档有效共享的最佳方案。同时，由CAD文档转换成的PDF文档，又可以纳入到企业现有的“数字档案信息资源管理系统”中，通过这一现成的信息化管理系统平台，既可以实现CAD电子文档的有效归档管理，又可以实现CAD电子文档的有效共享，可谓一举两得。